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主题:E2管理问责和责任-EICC5.0准则解释指引

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E2管理问责和责任

 

参与者应明确指定负责确保实施管理系统和相关计划的高级主管和公司代表。高级管理层定期审查管理体系的状态。
 
E2.1充分、有效地为所有员工/工人明确并分配与管理体系实施、符合(包括遵守与下述四项有关的法律、法规和准则)等有关的责任和权限:A)劳工B)健康与安全C)环境和D)道德。
 
最低要求:
要素:劳工、健康与安全、环境和道德
一个要素具备有效证书,则该要素被视作已符合相关要求(即:如果持有有效的第三方ISO14001证书,则审核师将不核查环境管理体系)
 
针对每个要素:
场所观察:不适用
文件检查:
o指定一位高级代表负责执行各项计划
确保符合法律、法规和EICC的要求
被授权实施监管符合和EICC符合所需的各项计划、程序和纠正性行动
o组织各级的责任和权限在职位计划、工作描述和/或工厂的管理体系文档中进行记载,与在正常情况和紧急情况下组织各级的责任分配相关的成文程序以及与职责相关的培训资料和培训记录可以获得内容,它们内容充分而且是最新版。

管理层面访:

o管理层可陈述:
组织各级(包括负责各个要素的高级主管)的职责和权限
职责和报告程序如何记载和传达

工人面访:

o工人可陈述:
针对各个要素的职责
各个要素的负责高级主管和管理代表是谁



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E2.2已制定适用于A)劳工,B)健康与安全,C)环境和D)道德绩效及管理体系的充分且有效的管理层检查与持续改进流程
 
最低要求:
要素:劳工、健康与安全、环境和道德
如果一个要素具备有效证书,则该要素被视作已符合相关要求(即:如果持有有效的第三方ISO14001证书,则审核师将不核查环境管理体系)
 
针对每个要素:
场所观察:不适用
文件检查:
o一个详细说明管理体系检查流程的文件,包括
议程
检查频率
会议记录
演示资料
可获得管理层检查会议的其他记录清晰地记载日期
出席人员(包括高级经理)
会议目标进展情况
审核结果
纠正性行动完成情况
风险/问题
以及在确定管理体系的有效性和识别改进机会时所需的其他信息,这将产生一个正式的改进行动计划。
o频率:至少一年一次。

管理层面访:

o管理层可陈述
管理体系核查进展情况
上次会议的举行时间
核查后采取了什么样的行动

工人面访:不适用


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