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主题:[注意]写Email易犯的7种错误

帅哥哟,离线,有人找我吗?
admin
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[注意]写Email易犯的7种错误  发帖心情 Post By:2008-4-7 18:21:00 [只看该作者]

下面是写Email时常犯的几种错误,把它们列出来,希望能对大家有所帮助:

  1. 主题描述不清(Using a non-descriptive headline)
    不要使用过于简单的主题,例如:“Hi”,“你好”。同样在回复或者转发邮件的时候,主题也要尽量写详细一点。否则,对方很难一眼就看明白你写的关于什么,而且在查找和浏览邮件时,可能需要花费很大的功夫。
  2. 闲扯得太多(Rambling on and on)
    写邮件时很容易陷入这样一种局面:越写越多,最后发觉写了一大堆关于自己的问题、看法等等..
    这样并不是不好,只是有一个问题:
    假如你的收件人每天都会收到很多邮件,很可能上百封。如果你不能准确表达你的想法,而只是说了一大堆没用的废话,那么别人可能以后就不会对你的邮件报多大的兴趣和关心。
    所以,尽可能用短的篇幅说明问题。
  3. 不能适当的说明内容(Not explaining properly)
    很容易想象,即使别人和你的能力和认知力相差不大,总有一些事情是只有你自己清楚的。
    但事情也并不总是这样,你没必要解释得太长,使得邮件看起来反而杂乱无章。同样,你也不要写得太短。
    如果你需要解释清楚一些事,就尽可能简洁地解释清楚。所以,一定要让你的读者尽可能快地明白你要表达的意思。

  4. 内容太正式(Being too formal)
    有的时候需要你用正式的语气来写邮件。但是大多数时候,稍微非正式的语气往往会更有效。
    邮件通常是用来建立和维系人际关系的一种方式,所以,必须要有情感,不要太枯燥,但并非要你情感过火。
    试试静下心来,消除紧张,然后用平常的语气给一个人写Email,就像与他实际相处时的谈话一样。
    这样,你的邮件就有了“交谈”的语气,同时,你们两人以后的交流也会更自然,更有效。
  5. 联系方式乱糟糟(Messing up your contact information)
    写邮件时,你是否包含了你所有必要的联系方式?例如,你的电话号码,传真号码,以及你的工作时间,方便接听电话的时间等等。
    同时检查你的联系方式有没有写错,格式有没有问题。
  6. 总是习惯优先使用Email(Using email in the first place)
    通过邮件联系有一个很大的坏处,那就是容易使人对邮件内容产生误解。相对而言,通过电话或者面对面的交流则没有这种问题。
    通过邮件,你不可能看到任何肢体语言或者声音的语气。
    所以,如果你想要表达个人的情感,那么最好使用电话或者面对面的交流。
  7. 在发送之前不重新检查邮件的内容(Not reading through your email an extra time before hitting send)
    可能你的邮件内容在措辞,标点上有一些错误,甚至你写了:“见附件”,但是忘记了粘贴附件。
    为了避免这种情况,在你发送邮件之前,一定要仔细地重新“审核”你的邮件,注意你的联系方式是否正确,附件是否添加等。
[此贴子已经被作者于2008-4-7 18:22:01编辑过]




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luobird
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  发帖心情 Post By:2008-4-16 8:21:00 [只看该作者]

原来发个邮件还有这么多的问题啊!以前没有注意都!

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金蓝钻
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  发帖心情 Post By:2008-5-26 18:14:00 [只看该作者]

学习一下图片点击可在新窗口打开查看图片点击可在新窗口打开查看图片点击可在新窗口打开查看


人生有许多东西要学会放弃!
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yjzhang
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  发帖心情 Post By:2008-6-3 22:00:00 [只看该作者]

这都是我们经常有的错误!

再加一条,千万别有错别字!让人很不爽!


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657134117
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  发帖心情 Post By:2008-6-16 20:20:00 [只看该作者]

抄送也是讲究的

还有收件人 的名字排序也有讲究

不过,我不在意的,管他三七二十一,反正邮件发出去了,看不看,理不理是领导 的事

重要的事例外,呵呵


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ilovexm
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  发帖心情 Post By:2008-6-26 19:46:00 [只看该作者]

学习一下!!

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kane4488
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  发帖心情 Post By:2008-6-27 9:00:00 [只看该作者]

有的一愿别人看到还有另外的人的话,还可添加密抄.

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yyjjjmmm
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  发帖心情 Post By:2008-7-1 17:10:00 [只看该作者]

学习啊,好样的,谢谢了!

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351319
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  发帖心情 Post By:2008-7-2 8:39:00 [只看该作者]

呵呵

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leoleo
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  发帖心情 Post By:2008-8-5 8:40:00 [只看该作者]

是啊, 我也曾经是忘记了粘贴附件。


淡泊明智,宁静致远
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