E、管理体系
E1)公司承诺
公司社会与环境责任政策声明确认参与者对符合和持续改进所作出的承诺,并经执行管理层批准并以当地语言在工厂发布。
E1.1经行政管理层批准的充分且有效的政策/准则,包括:A)劳工B)健康与安全C)环境和D)道德。
最低要求:
要素:劳工、健康与安全、环境和道德
o如果一个要素具备有效证书,则该要素被视作已符合相关要求(即:如果持有有效的第三方ISO14001证书,则审核师将不核查环境管理体系)
就道德而言,至少加粗的项目/原则必须包含在他们的商业道德准则、商业行为标准、商业原则或行为准则或类似文件中的至少一个文件。言语无需一致,但需包含有关原则:
o一般道德:诚实/正直地开展业务(例如:避免利益冲突、盗窃、敲诈勒索、贪污、保护企业资产、公平竞争),身份保护及不得报复(例如:检举者、匿名报告
o遵守法规:反腐败或反贿赂、反垄断、隐私、知识产权保护、负责任地采购矿物
o操作程序:准确透明的信息披露(例如:公司记录准确、在账簿和记录中准确报告、根据法律/现行的行业实践披露)
针对每个要素:
场所观察:所有工人都能看到以他们能够理解的语言书写的公司社会与环境责任政策声明。
文件检查:
o经工厂或公司最高层经理签署/批准的声明/准则,其中对监管符合的承诺以及对其他要求和持续改进的承诺
注:在公示政策/准则时(例如:内部网络或互联网网站),可以未经行政管理层批准。
o政策声明适合工厂业务经营的性质和范围。
管理层面访:
管理层可陈述该政策/准则的详情
工人面访:
工人可陈述该政策/准则的详情