客户服务与沟通技巧训练营

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【课程描述】

IATF16949-2016新标准增加“8.2.1.2顾客沟通-培训”,给企业的服务水平提出了新的挑战:如何提高全员服务意识?如何提高整体队伍的综合素质?如何在服务中“防止失误”?如何对服务的漏洞进行补救?进而使得客户满意——已经迫在眉睫。
德信诚老师根据企业的实际情况制订出一套个性化的服务课程与行为规范,希望员工认真遵守,提高服务意识,在工作中灵活运用,让它成为团队内外增进友谊、加强沟通的桥梁。

【课程帮助】

如果你想对本课程有更深入的了解,请参考 >>> 德信诚客户服务与沟通技巧管理手册

【课程大纲】

第一部分:服务意识培训篇

引言:
头脑风暴:您碰到哪些关于服务、服务管理方面的问题? 每人提一个问题,杨老师将这些问题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、演练,解决学员实际难题。

一、服务意识
1、「服务」是什么?
2、服务意识重要性
讨论:为何须要客户满意:服务v.s利润?

二、服务与业绩的关系
1、服务与业绩的关系解读 2、如何通过服务提升业绩? 3、通过老客户服务提升业绩 4、服务营销之“六脉神剑” 5、提升客户消费忠诚度/留住固定消费客户

三、企业满意经营的真谛
1、客户服务的本质 2、服务利润链与价值链 3、我们的工作由谁决定? 4、客户服务的价值等式 5、客户的价值与客户生命周期价值 6、客户到底是谁?谁是你的客户? 8、优质客户服务的障碍(解决障碍,没有借口) 9、练习:你能减少、改变或消除哪些客户服务障碍?

四、全员服务意识提升
1、全员服务的理念
★ 心: (1)服务发自内心 (2)服务回报真心 (3)教育训练爱心
★ 要:(1)要真诚 (2)要感恩 (3)要贴心
★ 美:(1)语言美 (2)形象美 (3)姿势美
★ 好:(1)服务技术好 (2)客人评价好 (3)服务效益好
分享:“抢客户”还是“拼服务”?
2、全员服务的目标:客户满意100分!
企业员工人员需要完全明确—— 你的服务对象——与消费者;你的诉求对象——与消费者;你的保护对象——与消费者
3、缺乏全员服务意识的具体表现,全体人员找差距
(1)我不懂,我不清楚,你自己找! (2)准备下班啦,改天再来! (3)你没见我忙? (4)协调性差 (5)团队意识不强 (6)推脱责任 (7)面对纸屑,视而不见 (8)态度生硬 (9)东拉西扯 (10)嫌贫爱富 (11)行为不端 (12)个人英雄主义
4、服务在全员管理中的应用
(1)外部的:与消费者层面 (2)内部的:管理层/被管理层/一线人员 (3)角色换位 (4)全员服务,提升集团整体形象
5、全员服务意识的培养(四化)
(1)制度化(反思:是否糊弄上级?) (2)系统化(反思:是否应付检查?) (3)规范化(反思:不要有规不行!) (4)创新化(反思:不要成为口号!)
6、全员服务的心智(心态)塑造
(1)全员服务的奉献心态 (2)全员服务的履信心态 (3)全员服务的忠诚心态 (4)全员服务的上进心态 (5)全员服务的主人翁意识
7、打造企业“全心全意”的服务意识

第二部分:服务形象培训篇

一、服务语言规范篇
1、服务语言要求:
(1)口齿清晰 (2)语言标准 (3)语调柔和 (4)语气正确 (5)用词文雅
2、服务语言规范标准:
(1)声音运用 (2)语言选择 (3)称呼客户的服务用语 (4)礼貌用语 (5)表情神态 (6)微笑 (7)眼神 (8)倾听 (9)服务倡语 (10)服务忌语
3、微笑训练方法
(1)他人诱导法 (2)情绪回忆法 (3)口型对照法 (4)习惯性佯笑 (5)牙齿暴露法
4、微笑礼仪训练
(1)角色扮演 (2)实战演练 (3)分享讨论

二、服务行为规范
1、员工站姿
(1)员工站姿标准 (2)员工站姿禁忌 (3)员工站姿服务
2、员工坐姿
(1)员工坐姿标准 (2)员工坐姿禁忌 (3)员工坐姿服务
3、员工行姿
(1)员工行姿标准 (2)员工行姿禁忌 (3)员工行姿服务
4、员工蹲姿
5、行为规范标准
(1)行进引领 (2)指引手势 (3)来有迎声 (4)双手递接 (5)尊称客户 (6)问有答声 (7)暂离致歉 (8)唱收唱付 (9)确认需求 (10)鞠躬问候

第三部分:客户沟通技巧培训篇

一、客户沟通技巧
1、客户沟通步骤
(1)事前准备 (2)确定需求 (3)阐述观点 (4)处理异议 (5)达成协议 (6)共同实施
2、客户沟通3A技巧
(1)态度-Attitude(礼仪) (2)方法-Approach(语言) (3)表现-Appearance(外观)
3、客户沟通种类
(1)客户服务沟通中的询问技巧 (2)客户服务沟通中的倾听技巧 (3)客户服务沟通中的回答技巧 (4)客户服务沟通中的引导技巧 (5)客户服务中的电话沟通技巧 (6)如何让自己的声音更有魅力?
4、以物业为例:谈谈客户沟通的案例
(1)心诚则灵――业主有了成见怎么办? (2)苦口婆心――业主存心为难怎么办? (3)先礼后兵――部分业主随意封闭阳台怎么办? (4)旁敲侧击――纠正违章装修僵持不下怎么办? (5)情理交融――业主装修时家具堵楼道怎么办? (6)灵活应对――业主提出不合理装修要求怎么办? (7)设身处地――业主不按要求安装防盗网怎么办?

二、客户服务团队成员的内部沟通
1、内部成员为什么不能有效沟通?
(1)价值与立场误区:“一个教练把一只蚯蚓放到……” (2)沟通理念模糊:“不行!我的老公不应该是这样的!” (3)沟通信息不对称:“及时?充分?不失真?” (4)沟通技能缺乏:“你这是什么工作态度呀!” (5)分析、解决某服务过程中各部门沟通、协调、配合的问题!
2、如何才能使内部沟通更顺溜?
(1)宽容沟通心态:找到你的“同理心”与“同情心” (2)有效倾听技能:“蜜蜂、蜻蜓和蝴蝶” (3)双向交流响应:PAC人际相互作用分析 (4)语言体态配合:语言、体态和空间距离
3、建立完善内部沟通机制
(1)利用内部媒体 (2)员工意见调查 (3)充分网上交流 (4)CEO电子邮件 (5)肯定个人尊严
4、服务团队成员沟通三要素
(1)说到对方爱听 (2)听到对方爱说 (3)问对有效问题
5、内部沟通的类型与协作技巧
(1)上司沟通技巧 (2)下属沟通技巧 (3)跨部门沟通协调
6、内部沟通的11个C
(1)清楚Clear (2)言简意赅Concise (3)前后一致Consistent (4)连续Constant (5)真实Candid (6)浅显易懂Conspicuous (7)可信Credible (8)分门别类Categorized (9)及时Current (10)轻松Cheerful (11)口语化Chatty
案例:外部人听不懂的“内部语言”

三、客户投诉处理技巧
1、客户投诉内容
(1)产品本身 (2)处理过程 (3)员工态度
2、处理投诉的礼仪与话术
(1)正向积极的心理建设 (2)完美服务的二大要素 (3)合宜贴心的服务技巧 (4)优质服务表现的要点 (5)满意服务应有的理念 (6)接待客户投诉基本用语、话术
3、投诉处理的基本方法
(1)客户抱怨的常见原因 (2)处理客户抱怨的好处 (3)处理客户抱怨的原则 (4)处理客户抱怨的步骤 (5)处理客户抱怨的具体做法 (6)避免客户抱怨的自我检视
4、处理客户投诉的技巧
(1)完美的服务补救技巧 (2)有效授权一线处理投诉 (3)欢迎、方便和奖励投诉
5、处理投诉的“礼物公式”(GiftFormula)
(1)学会说“谢谢” (2)解释你为什么对抱怨心存感激 (3)为过失道歉 (4)承诺对当前问题及时做出努力 (5)询问一些必要的信息 (6)迅速地纠正错误 (7)检查客户是否满意 (8)避免今后犯类似错误

分享:处理客户抱怨的绝招
分享:1:10:100的黄金管理定理

第四部分:客户服务意识与沟通技巧培训总结
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